Eine unserer Kernkompetenzen liegt in der Abschaltung von Altsystemen und einhergehend damit die Archivierung von aufbewahrungspflichtigen Unterlagen / steuerlich relevanten Daten. Altsysteme entstehen u.a. durch Unternehmenszukäufe, System- oder Releasewechsel.
Alle steuerlich relevanten Daten, die digital erzeugt wurden, müssen während der Aufbewahrungsfrist in maschinell auswertbarer Form für alle drei Zugriffsarten zur Verfügung stehen. Altsysteme formlos abzuschalten, ist gemäß GDPdU/GoBS verboten und damit gesetzeswidrig. Außer den Hauptsystemen der Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft, Anlagenbuchhaltung oder Lohnbuchhaltung sind auch Nebensysteme betroffen, sofern sie steuerlich relevante Daten beinhalten.
Neben den Risiken aus gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und rechtlichen Grundlagen im Umgang mit DV-gestützten Systemen fallen in der Regel nicht unerhebliche Kosten für Wartung, Lizenzen, Fachpersonal etc. an, die mitunter die Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens belasten. Diese multipliziert mit dem Faktor der Aufbewahrungsfrist beeinflussen maßgeblich die Kostenstruktur des Unternehmens.
Die AvenDATA GmbH hat es sich zur Aufgabe gemacht, im Rahmen ihrer Projekte Altsysteme GDPdU-konform zu archivieren und damit den Unternehmen eine Abschaltung ihrer Altsysteme zu ermöglichen. In den vergangenen Jahren führten wir zahlreiche Abschaltungsprojekte mit Unternehmen verschiedenster Größenordnungen durch. Die nachfolgende Auflistung stellt einen Auszug unserer Systemerfahrung dar:
AS/400, SAP R/2 – SAP ECC 6.0, Oracle Financials, Varial, JD Edwards WorldSoftware, Xentis, MEGA, V3 Fondsverwaltungssystem, DCW, BSI, L5000, FAMAC, PAISY, branchenspezifische Lösungen, Eigenentwicklungen, Navision, Axapta, Baan, Hamburger Software, Sage KHK, Soft M, HP/Unix-Eigenentwicklungen, Lexware, INAS, Veda, CARAT, Clinicom, D3, FOSS, IAS, IFSiV, ISF, IT, INTEGRA.Klinika, Kordoba, MFG/Pro, Oracle Warenwirtschaft, PS, QAD, Trema, Exact und BS 2000.
Unsere Kunden sind u.a. Unternehmen aus folgenden Branchen:
Banken und Finanzdienstleistung, Energieversorgung und Solarenergie, Spedition und Logistik, Versandhandel, Sicherheitstechnik, Zeitungsverlage, Brauereien, Entsorgung, Baugewerbe, Zulieferer der Automobilindustrie, Pharma- und Elektrogroßhandel, Lebensmittelproduzenten und viele andere